Borrador en revisión legal. No es el texto definitivo.
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Plantilla de aviso para trabajadores
Un texto listo para que tu empresa lo entregue a su personal. Responde, en palabras de quien checa, las preguntas que más se hacen sobre el registro de jornada.
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Cómo usarla
- Copia el texto o imprímelo con los botones de abajo.
- Llena los datos entre corchetes con los de tu empresa.
- Borra lo que no aplique. Por ejemplo, si nadie checa con huella, quita esas preguntas.
- Entrégalo junto con tu aviso de privacidad integral. Si usas huella o rostro, recaba además el consentimiento expreso y por escrito de cada persona antes de enrolarla.
Esta plantilla es un punto de partida. Tu empresa es la responsable de los datos: pide a tu abogado que la revise. Más contexto en privacidad en la plataforma.
Aviso sobre el registro de tu jornada
[NOMBRE DE LA EMPRESA], con domicilio en [DOMICILIO DE LA EMPRESA], registra de forma electrónica la hora de inicio y fin de tu jornada, como pide el artículo 132, fracción XXXIV, de la Ley Federal del Trabajo. Para hacerlo usa la plataforma EntradaSalida. La empresa es la responsable de tus datos. EntradaSalida los trata solo por cuenta de la empresa.
¿Qué datos míos se registran?
Tu nombre, tu número de empleado, tu área y la fecha y hora de inicio y fin de cada jornada. Con eso se calculan tus jornadas, retardos, faltas y salidas sin registrar.
¿Por qué me piden la huella o el rostro?
Para confirmar que quien checa eres tú y nadie checa por otra persona. La huella y el rostro son datos sensibles: solo los usamos si nos das tu consentimiento por escrito.
Tu plantilla se guarda en el reloj checador y en la cuenta del fabricante del reloj (ZKTeco) de la empresa. EntradaSalida no guarda tu huella ni tu rostro: solo recibe tu número de empleado, la hora de la checada, el reloj y el método («huella», por ejemplo).
¿Es obligatorio? ¿Hay otra forma de checar?
La ley pide un registro electrónico, no la huella. Si no quieres dar tu huella o tu rostro, puedes checar de otra forma: [FORMAS DE CHECAR: reloj con huella, gafete, app, consola]. Pídelo a [ÁREA O PERSONA DE CONTACTO].
¿Me geolocalizan o me toman fotos?
No. El registro no usa GPS, geocercas ni fotos.
¿Quién ve mis retardos y mis faltas?
Solo las personas que la empresa autoriza: Recursos Humanos, la administración y tu jefatura directa. Si la empresa te da una cuenta, tú también ves tus registros.
¿Se usa para descuentos o sanciones?
El registro sirve para saber cuánto trabajaste y para la nómina. Cualquier descuento o sanción se rige por tu contrato, el reglamento interior de trabajo y la Ley Federal del Trabajo, no por el sistema. Si no estás de acuerdo con un registro, pide que se revise a [ÁREA O PERSONA DE CONTACTO].
¿Cuánto tiempo se guardan mis registros?
Mientras trabajes aquí y al menos 12 meses después de tu baja, como pide la ley. Después se borran.
¿Qué pasa con mi huella si me voy?
Cuando termine tu relación de trabajo, la empresa borra tu plantilla del reloj y de su cuenta de ZKTeco. Si quieres confirmarlo, pregunta a [ÁREA O PERSONA DE CONTACTO].
¿A quién le pido ver, corregir o borrar mis datos?
A la empresa, que es la responsable: [ÁREA O PERSONA DE CONTACTO], en [CORREO O TELÉFONO DE CONTACTO]. Te contestamos en un máximo de [PLAZO DE RESPUESTA]. El aviso de privacidad completo está en [DÓNDE CONSULTAR EL AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL].